Какой составляют документ на поставку продуктов


Договор поставки продуктов питания - образец 2020 года. Договор-образец.ру

Тип документа: Договор поставки

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Данный договор регулирует отношения между Покупателем и Поставщиком продуктов питания. Этот тип контракта является достаточно распространенным в деле, которое связано с розничной или оптовой торговлей продуктами питания. В контракте присутствуют такие пункты:

  • предмет договора;
  • качество и ассортимент товара;
  • сроки и порядок поставки;
  • цена товара и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и порядок разрешения споров;
  • заключительные условия;
  • реквизиты обеих сторон.

Предмет договора вмещает в себе информацию о товаре и его характеристиках.

В пункте о качестве и ассортименте товара описываются требования к сроку годности и качеству товара, а также порядок разрешения спора, в случае если товар качественным не является.

Особые условия

Сроки и порядок поставки описывают подробную информацию о процессе приема-передачи товара от Поставщика Покупателю.

Следующим пунктом является информация о том, каким образом проводится расчет конечной суммы к оплате.

В конце обязательны подписи со стороны Поставщика и Покупателя.

Скачать Договор поставки продуктов питания

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Что такое накладные? | Informi

Что такое накладная?

Накладная - это документ, который прилагается к отгрузке товаров, отправляемой клиенту. В нем указано описание и количество товаров, входящих в комплект поставки. В накладной обычно не указывается цена доставляемых товаров, эта информация будет в счете-фактуре, который следует вскоре после этого.

Копия накладной может быть подписана получателем и возвращена продавцу в качестве доказательства доставки.

Когда нужно оформить накладную?

Накладная должна быть выдана всякий раз, когда партия товаров доставляется покупателю.

Перед тем, как отправить груз покупателю, убедитесь:

  • товары, указанные в накладной, все включены в посылку
  • товары находятся в рабочем состоянии и / или не повреждены
  • что нет дополнительных товаров включены, не указанные в накладной.

После того, как покупатель получит посылку, он:

  • сверит содержимое посылки с накладной.
  • подпишет накладную, чтобы подтвердить получение товара.

Если товар отсутствует или поврежден, покупатель должен как можно скорее связаться с компанией, в которой он купил товар. Если какой-либо из товаров поврежден, лицо, доставляющее груз от имени клиента, должно отметить это в накладной. Затем поставщик либо отправит замену, либо выставит кредит-ноту за поврежденный товар.

Рекомендуется иметь две копии каждой накладной - одну для ваших собственных записей и одну для клиента.

Какую информацию следует указывать в накладной?

В накладной должно быть указано, что содержится в упаковке, то есть количество и описание включенных продуктов.

В документе также должны быть указаны:

  • реквизиты вашей компании, включая контактные данные в случае запроса
  • наименование и адрес компании, в которую доставляются товары
  • любые коды продуктов
  • дата выдачи документ
  • дата поставки товара.

Также может быть полезно показать, какие товары не включены, например, клиент мог заказать что-то, чего нет в наличии.

Если вы пользуетесь услугами третьей стороны для доставки товаров, например, курьерской компании, вы можете также включить инструкции по доставке. Например, если вы продаете товары в ресторан, который не открывается до 10 утра, добавьте комментарий, что товары должны быть доставлены после 10 утра, иначе вы можете заплатить за потраченную впустую поездку!

Budgeting mobile ad TSN Budgeting ad

Как оформить накладную?

Товарная накладная обычно оформляется в бумажном формате и отправляется вместе с партией товаров.

Транспортные накладные могут быть отправлены по электронной почте до доставки, однако чаще всего они отправляются в бумажном формате вместе с товарами.

Готовые печатные блокноты для накладных можно купить в магазине канцелярских товаров или на сайте. В Интернете также есть множество редактируемых шаблонов, которые можно загрузить бесплатно - при вводе «накладной» в поисковой системе будет предложен выбор из вариантов.

В качестве альтернативы поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета также включают различные шаблоны в составе своих пакетов или приобретаются отдельно.Примеры включают:

Нужно ли мне хранить копии всех накладных?

Отгрузочные накладные должны храниться до выставления счета на товары. Затем накладная должна быть приложена к счету и храниться в течение шести лет.

Интерактивное руководство: Регистрация доходов

Пошаговое руководство проведет вас через:

  • Типы доходов
  • Документы, используемые при продаже товаров или услуг
  • Различные способы оплаты
  • НДС - включая лимиты и регистрацию.

Нажмите кнопку «Пуск» ниже, чтобы узнать больше.

.

Что такое отгрузочные документы? (с изображениями)

Также известные как транспортные документы, отгрузочные документы - это юридические документы, которые используются в процессе транспортировки товаров из одного места в другое. Документы для отправки необходимы для законной перевозки товаров внутри страны, а также для международных перевозок всех типов. Точные документы, необходимые для управления отгрузкой и доставкой товаров, будут различаться в зависимости от правил и стандартов, которые применяются как в начальной точке отправки, так и в пункте назначения, а также в любых промежуточных точках, где товары должны быть зарегистрированы и проверены.

Отгрузочные документы, обычно хранящиеся на борту судна, используются в процессе транспортировки товаров из одного места в другое.

Одним из основных товаросопроводительных документов является коносамент. Этот документ, используемый как при внутренних, так и при международных перевозках, часто выдается перевозчиком или агентом перевозчика.В некоторых странах грузоотправитель может подготовить коносамент заранее, если документ соответствует как национальным правилам перевозки, так и стандартам перевозчика. Хотя детали, содержащиеся в документе, могут отличаться, большинство из них идентифицируют отправителя и получателя, предоставляя основную контактную информацию для обеих сторон. Также предоставляется описание товаров, включенных в отгрузку, а также количество каждого товара в отгрузке и общий вес груза.Перевозчики обычно включают данные о получении груза, предполагаемой дате доставки и информацию о стоимости доставки, в том числе о том, предоплачены ли эти расходы или взимаются ли они.

U.S. Правительство требует, чтобы данные о содержимом всех импортируемых в контейнерах импортных товаров регистрировались за 24 часа.

Упаковочный лист - еще один пример основных отгрузочных документов, которые обычно включаются в документы, сопровождающие отгрузку. Этот документ часто служит для получателя средством проверки того, что предметы, указанные в коносаменте, действительно доставлены получателю.Политика некоторых отделов отправки и получения требует, чтобы принимались только посылки, сопровождаемые упаковочным листом или бланком.

Отгрузочные документы, такие как формы таможенных деклараций, важны для международных перевозок.

При международных отправлениях может потребоваться несколько других типов транспортных документов. В сертификате происхождения указывается, откуда была отправлена ​​посылка и кто отвечал за подготовку товара к отправке. Страховой сертификат документирует полученное покрытие для защиты груза в пути, эффективно защищая интересы как отправителя, так и получателя.Таможенные документы необходимы для того, чтобы товары могли покинуть страну происхождения и быть приняты в страну, где проживает получатель. Если груз должен пройти через несколько стран по пути, таможенные документы должны соответствовать стандартам, установленным каждым портом или пунктом остановки по пути.

В товаросопроводительных документах может быть указано состояние отправляемых товаров.

Отгрузочные документы важны для защиты всех сторон, участвующих в процессе отгрузки. Соблюдая действующие правила доставки, можно гарантировать, что заказы будут правильными, доставлены вовремя, упакованы в соответствии со стандартами доставки и что ставки, взимаемые за сам процесс доставки, совместимы с любые контракты, существующие между грузоотправителем и перевозчиком. Если какой-либо из транспортных документов, требуемых по закону, не подготовлен должным образом, существует реальная вероятность того, что груз будет задержан до тех пор, пока не будут исправлены ошибки или пока не будут подготовлены заменяющие документы и не будут отправлены в то место, где груз временно хранится.

Для импорта или экспорта груза требуется ряд различных транспортных документов. В товаросопроводительных документах могут быть указаны имена персонала, занимающегося обработкой товаров. .

Создание накладной | что такое накладная?

Рекомендуется использовать статьи о составлении ценовых предложений или подтверждении заказа в качестве шаблонов для накладной. В принципе, накладная похожа на накладную на отгрузку товаров: в ней перечислены поставленные товары и содержатся обычные формальные данные коммерческого письма (название компании, ваш адрес, адрес покупателя, дата и т. Д.).

Однако накладная немного отличается от накладной, так как цены на товары не указаны.Вот почему накладная не заменяет счет-фактуру, поэтому вы всегда должны предъявлять счет-фактуру .

Макет накладной действительно довольно прост. В заголовке вы должны пометить документ номером цитаты или номером накладной. В основной части текста следует поблагодарить покупателя за его заказ, а затем вы должны перечислить продукты, содержащиеся в отгрузке . Следует оставить пустое поле, где получатель расписывается, подтверждая получение товара.Если вы используете традиционную форму накладной, в идеале вам следует приложить еще одну копию для клиента, которая будет служить доказательством того, что он принял состояние доставки.

Тем временем, однако, все больше и больше накладных отправляются по электронной почте , как только товары отправлены. Поскольку электронное письмо (в отличие от товара) достигает получателя немедленно, это может быть способом напомнить покупателю, что он ожидает посылку. Клиент также имеет обзор входящего заказа, когда он получает накладную по электронной почте, что может быть особенно полезно для крупных поставок.Для цифровой накладной не требуется места для подписи клиента.

У вас есть полная свобода действий при создании накладной, так как не содержит обязательных полей для включения. Возможно, вы захотите использовать шаблон, чтобы не упустить важные детали. Этот контрольный список представляет собой рекомендацию относительно того, что следует включить:

  • Название и адрес вашей компании, а также адрес получателя (включая счет-фактуру и адрес доставки, если они не совпадают)
  • Дата заказа, отгрузки, и доставка
  • Номер заказа / наименование заказа
  • Упаковочный лист (описание и количество отдельных товаров)
  • Последующие поставки, если они происходят

Как и в случае любой деловой переписки, имеет смысл подготовить накладную от вашего компания, которую вы можете включить в каждую поставку.Если у вас его нет, есть несколько шаблонов накладных, предназначенных для Microsoft Word и Excel. Это просто сделать и совершенно бесплатно.

.

Шаблоны накладных: основы и инструкции

Отгрузочные накладные - это бизнес-документы, которые отправляются вместе с товарами в печатной форме. Другой вариант - отправить по номеру накладную по электронной почте . Макет и содержание можно редактировать с помощью обычного текстового редактора или программы для работы с электронными таблицами. Чтобы избежать необходимости создавать новый документ для каждой отгрузки, многие компании полагаются на готовые шаблоны накладных, которые они либо разрабатывают сами, либо загружают в Интернете.Эти шаблоны обычно представляют собой документы Word или Excel, которые обычно предоставляются бесплатно и могут быть адаптированы к вашим собственным требованиям.

Это делает шаблоны идеальными для малых предприятий и фрилансеров , которым некоторые решения (онлайн или настольные приложения) могут показаться слишком дорогими. Каждый образец документа можно использовать как есть, но если вы хотите внести некоторые изменения, вы можете просто использовать его как источник вдохновения. В последнем случае пользователь может легко адаптировать структуру текста в соответствии со своими идеями.

Не имеет значения, является ли шаблон накладной в формате Word или Excel. Обе программы позволяют создать простую товарную квитанцию, которую можно распечатать или отправить по электронной почте. Варианты, созданные с помощью программы для работы с электронными таблицами , однако, могут помочь вам в выполнении определенных расчетов - при условии, что вы используете правильные функции. Вместо Word и Excel шаблоны также можно создавать с помощью других программ, таких как Writer и Calc (LibreOffice или Apache OpenOffice).

.

Смотрите также